明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他-更多的责任和义务，这些档案管理-对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有-的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?f档案泄露的状况出现。因为当前档案管理-在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到-性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将-了出去，省档案馆数字化建设，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，市档案馆数字化建设，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案-出去。
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，大学档案馆数字化建设，已经不能满足日常所需：
1、上级-、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，档案馆数字化建设，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以-；
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，它都有哪些分类呢，下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类：反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行档案馆数字化建设时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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