传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
一、管理职责1、档案信息化工作要有明确的分管---和部门负责人；2、档案信息化纳入本单位的信息总体规划；3、档案信息化工作纳入有关人员岗位的职责和年度考核；二、机构人员1、成立综合性的数字化档案室工作机构，各种门类、载体档案集一管理；2、适应数字档案工作需要，配备专职档案档案工作人员。。。
三、管理制度1、建立健全本单位档案信息化管理制度，以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并---有效落实；
2、采取有效的管理措施---电子档案的真实、完整、有效；档案资料管理
四、业务联系1、积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务；
2、对系统和所属单位档案信息化工作实施有效的---指导；
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