1、信息的正确性、---性要求。
档案信息化建设的是资源建设，在资源建设过程中，---信息的正确性、---性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，数字档案馆管理，信息量---，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、---性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到---。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了---信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，---档案信息的安全。
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定---，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案---，严格按照数字化工作流程进行工作，---数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，综合数字档案馆管理，持证上岗，市数字档案馆管理，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全---制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
(一)档案信息的收集
档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，县数字档案馆管理，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。
档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
(二)档案信息前期处理
这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的---过程，也是---检索的前提条件。
|
登录后台
