档案库房智能管理系统--全天候监控功能
档案库房监控控制功能为档案库房一体化智能管理系统-档案库房安全的重要子功能。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为-性的智能化管理提供了有效条件，-了档案数据库中信息资源的建立。监控功能根据建筑布局和防护目标以及环境条件，建立多层-体系。本系统软件支持网络远程传输，可以通过互联网(根据网络带宽)进行实时监控或者控制。采用性能稳定、的技术和设备，构建一个具有完整性、性、安全性、-性、可扩展性和兼容性的监控系统。具备24小时实时预览、录像、查询、检索、网络传送等功能，-是对异常情况可进行报警、处理与记录。其设计和施工过程严格按照相关的-，系统各项性能指标均达到国内目前水平。系统在库房走廊、门等位置安装---;在人异常法出入库房时，---自动录像、自动储存。
智能档案库房- 门禁管理功能
门禁管理功能设计要求安全、-，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、id卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。
智能档案 -库房导引系统
库房导引系统在库房配置led导引显示屏，可显示库房内温湿度信息，使管理人员可以便捷的了解库房内的温湿度情况。
现代化的智能档案管理系统
随着信息时代的到来，计算机技术已经运用到档案管理之中，使得档案管理具备了硬软件基础，如打印机、扫描仪、数码相机、计算机等硬件设备被应用到档案管理部门，而在查询、利用、存储等一系列的应用中，都建立了软件支持，如联机数据库、---咨询平台等，这就为现代档案管理智能化提供了有效支持。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换，能够自动开合架体，减轻人力操作。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为-性的智能化管理提供了有效条件，-了档案数据库中信息资源的建立。
从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，这就-了原来的档案管理方式的改变;在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为-，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的-下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远-过以前，这就要求具备大容量的共享信息，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节，对密集架开闭进行自动控制，对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象---，而采用智能化档案管理方式，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。
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