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电子档案整理流程常用指南

发布者:郑州中博奥信息技术有限公司  时间:2020-3-20 








资料未及时形成

1资料未及时形成,之后弄虚作假,内容失真。

2现场施工记录、有关人员---等需及时填写,原材料试验记录、检测试验需及时送检,且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成-的习惯,未做好现场填报资料及资料确认的工作,而是事后补做,造成施工资料不全。

3由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视,---不填写有关资料,而是由资料员全权代劳,有的施工人员签名、监理验收记录、结论,甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。

4没有对资料进行严格的把关,造成资料内容失真,不能-的反映施工现场的实际情况。


中博奥秉持“安全、、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全的档案数字化加工服务。





资料内容不全

1原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严,内容填写不全、份数不够,大多数为抄件或复印件,未注明所用在工地名称、部位和数量的等。

2未注明原件存放处,没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章,使其成为适用于任何工地的通用证。实际上,这种合格证-起不到材料证明的作用。

3对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因,存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。


中博奥的使命是为企业提供贴身的档案整理服务,努力做企业身边的管理, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。





1.不合格物资不准使用。设计结构安全的材料需要更换时,应征得原设计单位的书面同意,并符合有关规定,经建设、监理批准后方可使用。

2.凡使用无、行业、地方标准的新材料、新产品、新工艺、新技术,应有鉴定机构出具的鉴定---,同时应有其产品标准、使用说明书、施工技术要求、工艺要求。使用前按其标准进行检验和实验。5.有见证取样检验要求的应按规定送检,并做好见证记录。


中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务,使贵单位实现档案网络化管理和应用,本着以客户为中心,提供、便捷、的技术服务






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