智能档案库房监控系统
---钢之杰监控系统作为安全管理的一个重要措施，对室内的主要出入口，通道进行监控管理。在监控中心可以通过图像监控系统，监视室内的主要出入口，通道的人员活动情况，如发现可以人员或是异常情况，可以及时通知保安人员。这样可以防患于未然，-各区域的安全。2、严格执行档案管理制度企业档案具有-性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。并可以通过录像机或是数字存储设备进行图像记录，以备后用。
基于上述思想，钢之杰设计了一套的多功能-，能满足系统工程对安全、管理的要求。
本方案的监控系统有以下部分组成：
1.电视监控系统
2.防盗及周界报警系统
档案室设施建设的基本原则
档案室建设应从本单位实际出发，-限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指-档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。档案库房安全管理系统配置红外监测、监控设备、门禁设备，作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，可具有对进出的人员实时监控管理功能，当出现人员、档案异常出入库房时，-配合红外探测器联动管理、通过多种方式报警，自动录像。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，---档案的条件和设备等。
档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开” 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系，但是，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度，来提升档案管理工作的及水平。在档案库房面积应能容纳本---形成的全部档案，并能容纳由本---自行保管不向档案馆移交的全部档案。
档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10
。窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。此时需利用公式进行计算，将室内外的湿度进行比较，若室外湿度小于室内，则可以通风。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地-库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。
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