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馆藏档案整理及数字化基本概况

 一史馆保存明清两代中央-档案1000余万件(册)，分为74个全宗，是研究明清社会历史的重要一手资料，是的记忆，是--的历史文献遗产。同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室牵头，各部门具体实施的，同时接受项目业主和监理-、指导的档案管理体系。到2010年，馆藏档案的案卷级整理已基本完成，文件级整理完成约300万件。目前，尚有700多万件档案未整理到件，家底不清，既给档案安全带来-，也-制约档案的开放与利用。

 2010年11月，档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》，计划用5年时间(2011年——2015年)，对剩余700多万件档案进行文件级整理，-摸清家底；逐步推进档案数字化和缩微工作，做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请档案局批准，由中央-主任办公会议研究通过。一个档案夹或一件档案的应让人了解此档案产生的背景和主题。2012年初，财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”-财政预算资金重点保障安排的支出项目。

 2011年初，人员调配、场地改造、经费预算、采购、-审计等全线展开，整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月，在1800平方米的工作区域，-整理数字化工作正式启动。加强声像档案管理工作刻不容缓声像档案是指-、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。档案馆100余人直接参与各项工作，6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

 截至2013年8月底，已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条，扫描档案图像约142万件、1976万画幅，成果数据总量约1100tb万亿字节。

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档案信息数据库的概念
　　档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。这些档案涉及公民的-，从而直接涉及到他们的基本权利——-权。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。    

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