上饶元旦演出策划优选企业

承接会议的公司策划时要注意的事项

一、会务公司需要做些什么

　　其实人们召开的会议有多种的类型，不同会议需要的会议环境不同，而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收---议方方面面的信息了，收集的信息可制定完成会议的工作计划。

　　---、筹划会议

　　会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划，但是要专职从事筹划工作，也可兼任，担负职责。但不论是专职还是---的人员，其结果就是让会议---完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。

　　第三、会议筹划者的具体任务

　　首先就是制定会议计划，确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，---庆典活动的开始，---来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同---及-联系。

　　第四、注意细节

　　筹划时向上司及会议主办人和---介绍下安排，映证下会议目的及要求和所要达到的终结果，意见相符了就可以策划会议。

　　会议的内容包括：主题、目的、时间、地点、主会场。

　　会议组织包括：主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确组织、分工，确定---及人员的工作。

　　总之，会务公司涉及的东西很多，只要和主办单位多沟通，在协商下，一切都可都可以---解决的。

活动策划费用续算

　　1、交通费用

　　年---需要的交通费用：包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些-等所需要的费用，还有就是欢送嘉宾到机场，铁路等费用。

　　2、场地租金

　　年---需会议室场地租金,会场布置费用,会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。需要提醒的是这些年会费用中可能有很多细化的地方我们需要分好。

　　3、餐费

　　年会餐饮费用，这个和整个年会的需求目的有关，其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。

　　4、设备运输费用

　　年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制---支持费用，当然可以直接让的服务商代理。

　　5、演艺费用

　　年会演员以及年会节目费用，可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。

　　6、临时性费用

　　后就是一些年---需的临时性的杂费了，纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。

活动策划取得成功的关键点

　　1、要充分“造势”，一般在活动正式开始之前，活动的承办者要利用---、话题等手段进行“预热”，争取在时间引起受众的注意。

　　2、加强“---”色彩，在所有的议程设置中，越是关系到多数人的事件，人们关注和参与的愿望就越是---。

　　3、多样化传播，努力营造一个---的---环境，争取不同媒体之间的互动，以求达到一种“立体化传播”的---。

　　综上所述，关于企业庆典活动需要注意哪些原则以及开展成功的关键点

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