档案库房建设的基本要求有以下几点
1.档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远,方便查找和管理档案;
2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间;
3.档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜,使用防盗门,防盗窗;
4.档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(防虫、防霉、防鼠等)。
智能档案库房视频监控系统
----钢之杰视频监控系统作为安全管理的一个重要措施,对室内的主要出入口,通道进行监控管理。在监控中心可以通过图像监控系统,监视室内的主要出入口,通道的人员活动情况,如发现可以人员或是异常情况,可以及时通知保安人员。2档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要,并有一定预留空间20-30年。这样可以防患于未然,---各区域的安全。并可以通过录像机或是数字存储设备进行图像记录,以备后用。
基于上述思想,钢之杰设计了一套---的多功能---,能满足系统工程对安全、管理的要求。
本方案的视频监控系统有以下部分组成:
1.视频电视监控系统
2.防盗及周界报警系统
智能档案库房管理系统简介
对于有权阅读条目但无权阅读内容的用户,可在搜索出相应的档案资料条目后,发送借阅申请,并由对应的档案资料管理员-符合借阅条件后,可批准其借阅电子文档或预约时间去档案资料室借阅档案资料原件。为使库房地段经常保持干燥,库址不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区,也不应选在地下水位高的地方,以防水患,否则必须进行特殊技术处理。 如果某个用户对某类档案资料,连条目阅读权都没有,则应直接发申请邮件给档案资料管理员,档案资料管理员查找到相应档案资料,并经-符合借阅条件后,也可批准其借阅电子文档或预约时间去档案资料室借阅档案资料原件。办理借阅手续时,可设定借阅期限,若到期没有归还,可采用邮件或---进行催还。
以上内用仅为部分介绍,如需了解详细产品功能和信息请-咨询。
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