智慧档案库房定做预算,北京钢之杰

档案室存放档案的设备如何选择？

---档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

　　可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较高的-性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为-性的智能化管理提供了有效条件，---了档案数据库中信息资源的建立。

档案库房要求

　　1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。3、架体同步及分区监控：密集架运行状况能动态显示在管理软件上。

　　2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

　　3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

　　4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

　　5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

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智能档案库房烟雾感应系统

　　智能档案库房在-配备光电烟感探测器，当烟雾浓度超出一定范围时，感应设备通过控制器将烟感信号及时地输送到监控系统，并及---警。或联动消费告警输出信号，再通过智能通讯器接入管理主机，当检测到烟雾时，及时发出报警，提醒管理人员。

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