展览展会设计公司常用指南 演出设备九星文化传媒

 

如何了解、把握参展商、观展人的动机

找到目标后，如何根据客户个性特点，针对性制定沟通方案？

1，明理大方，豪爽的客户。 这类客户的特点，他们和我们营销人员的沟通不仅是在产品合作，也注重人情，懂得尊重对方，不斤斤计较，因为这些人他们在谈判中不仅诉诸自己的需求，也很注 重倾听我们营销人员的声音，这类人只要在大的方面满足他们，在小的方面他们不愿意花很多的精力的，所以与这类客户谈判也要做一个懂礼的人，豪爽的人，学会抓大放小。这类客户一般表现为：电---不太在乎，也不---提出让你打过来的要求，一般约定的时间他们都会基本上守约。这类客户一般表现为：电---不太在乎，也不---提出让你打过来的要求，一般约定的时间他们都会基本上守约。

2， 幽默风趣的人。这类客户的特点是说话引人发笑，很容易让人产生亲近感，绝大多数由于性格的原因还是比较开明的。可行性可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行，它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。与这类人沟通也要学会一点幽默 ，因为这类人很注重工作生活的乐趣，即使在电话中谈业务他们也不忘开个玩笑，如果你不学会点，对方就会觉得你了然无趣，不太容易产生情感的沟通。而且这类 人因为性格的原因他有时会把和对方约好的事忘记，即便如此一般这类人也不太会放在心上，所以这类人爽了约你可以委婉点给他，但是不能太动肝火，不定否则他 的自尊心会受不了的，这种人还是比较容易义气用事的。

3，斤斤计较的人。这类人一般比较爱较真，所以这类人谈合作，就在小细节方面满足 的，如果对这类人象对待di一种客户那样，那就大错特错了。而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这就是常言说的那种钻进针尖拔不出来的人，他的一点小问题你可不能马户从事。这类人一般表现为在 一个小问题上争执不休，甚至为了省几相小钱常发---到对方手机上让对方打过来，有时打一下挂了，让对方打过来，这样的地方都算的这样精的人，你可不能让他吃亏，你还要-让他沾点别人沾不到的小便宜才行。

以下是一些语言表达技巧，看是否利用在与客户的沟通中，效果会否好一些。

1选择积极、较为的用词与方式

2善用我代替你：

3了解客户的心理需要，尽可能将对话朝积极、建设性上引导。

一些工作中的应用：

1提供其选择； 多倾听； 多重复肯定其想法，让客户感到局面受其控制，而不是受人摆布。

2多赞美，pmp； 学会停顿再回答，有助于客户感到您有在维护其自我形象，而不是有想教育他的意思。

3 说“我会……”以表达服务意愿 说“我理解……”以体谅对方情绪

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的团队。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、-、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

参展小技巧

参加展会，-是参加大型展会，可谓是费心费力又费神。要想在有限的时间里zui大化有效信息，就要在参观展览前做好以下功课： 1.尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。 2.携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。 3.穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。 4.在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。 5.提前预约和酒店，以便取得折扣优惠。尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。 6.列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。 7.确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。　　8.明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明---应该积极提供支持。　　设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。 9.预约想要约见的参展商。 10计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。    11.事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。　　直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。 12.寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己，派发并收集名片。 13.避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。 14.带上笔和便 条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。 15.中途休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水不要喝汽水和啤酒，防止虚脱。 16.每次停足都做好行程记录，晚上总结。 17.想办法取得参展商不想回答的问题的---。 18.避免与不相关的厂商进行洽淡。 19.提前30分钟离场，避免等车的麻烦。 20.对所收集的材料进行整理、归类，并作进一步联系。 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。 21.上述参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、-的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的团队。展会设计搭建注意事项对展览会展会搭建来说一般有两种装卸的可能。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、-、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

展会搭建中的问题

    在展览会中，展会可以说是一个企业的名片，展会的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。这个时候，就需要组织者充分查阅相关文件规定，把对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。未来的展览会评价一个展会是否成功的标准不是看它的展会是不是很华丽、很---，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展---确定的功能性和展品本身的内涵。

　　　一、展会设计和搭建中的时间问题

　　由于预算方面的问题，当今，展会的主办单位将展会搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展会的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。这样，对于展会搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展会搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。

　　此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。如用文字或者语言来表述，不但需要耗费大量的时间，还容易产生遗漏和误解。对企业来说，少花钱多办事zui好。一言以蔽之，在---的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重---用的展会材料。当然，这也需要展会设计和搭建人员具有-力、创造性和灵活性。 深圳会展中心

　　二、展会设计和搭建中的问题

　　虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常-的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展会搭建和拆除时产生的。

　　提前做好规划，在展会搭建时进行严格管理，在展会拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。除此之外，尽可能循环利用展会搭建材料则成了zui佳方式。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。而系统组件可以循环再利用，又利于，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。

　　三、展会设计和搭建中的安全问题

　　展会的设计和搭建，必须符合安全的公理。目前，安全搭建展会的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。3说“我会……”以表达服务意愿说“我理解……”以体谅对方情绪南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的团队。现在的参展商都希望自己的展会有一种与众不同、-的效果，这样一来就使得现代化展会中的展会甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展会还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供-标准的安全。而系统组件在解决展会的结构平衡和牢固方面，可以帮助展会搭建商省去很多麻烦。

　　四、展会设计和搭建中的-性问题

　　我们强调展会搭建的、安全问题，并不是说就忽略了展会设计和搭建的新颖和-。　　虽然系统组件的基础是大量的前期工作，但并不就是说展会的形式就很单一，缺乏-力。设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，虽然材料是一样的，但可以-在不同展会上的展会各不相同。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的团队。成立于2005年的亿度公司如今已走过自己的第九个年头，当初一起立业的同行们转型的转型，-的-。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、-、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

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