智能档案密集柜的优点是什么?
对重要物品及档案文件的安全保管尤为重要,但随着可管理的文件越来越多,传统的管理方法不仅耗人力、效率低,而且容易造成重要档案文件的丢失等问题,对此,北京钢之杰新研发的智能档案柜可有效地解决传统管理方法中的问题。现在只要是做柜子的,还有一定的技术能力,大多是可以做智能档案柜的,但就看后续的问题了。智能档案柜密集柜的优势就是节省空间,还有就是解决了查找档案比较难的问题。智能档案密集柜您只要输入档案编号或是档案名称就能轻松知道档案的存放位置。6、安全保障:智能型密集架产品在安装时每一配件排放都相当规范整齐,人体感应装置均安装在密集架的入口处,可检测人员进出密集架。
钢之杰智能档案柜款式新颖,做工精细,档案柜智能系统稳定。
文件柜和密集柜比较,密集柜有哪些优点?
首先用途不同:文件柜一般来说是办公室用来存放纸质文件、文档简单办公用品的。密集架可以用来存放档案,---,油画,古董等等,使用范围更广。
其次摆放方式不同:文件柜一般是固定的,单独一个摆在那里,基本不搬迁是不会移动的。密集架是底部设有轨道的,一般室内只要留一个过道的空间,需要取哪一列的档案,只要摇动密集架留出那一列的空间,就可以提取,平时所有密集架是封闭式,整体式列于室内。2、当前面几列密集架都装满档案,使负载较重时,而摇动的密集架又较轻如未装档案,这时由于主动列轮子摩擦力不够,可能打滑推不动。
再次,用材不同全文件柜和密集架用材都是冷轧板,但是文件股还可以用木制护板来进行美化,还有纯木制的文件柜。而密集架为了安全大部分都是钢制的。
后密封性与开放性不同,文件柜为了便于人们存取物品,因此文件柜都为使用者留有开门的空间;而密集架一般是为了节约存放空间,而且是存放档案所用,因此密集架平时不使用的时候是全部封闭起来,具有关锁的功能,有较强的---功能。
要明白的是,文件柜因为其不能移动的特点,需要一直占用一定的空间,因此空间利用率是相对比较低的,一般是利用率是房间的45%左右,而(倬佰)密集架只要留出两边的一个过道,室内空间的利用率是大大提高,基本可以用到房间70%的空间。
智能密集架技术要求
1.计算机要提前预装操作系统,装好基本办公软件(office)和杀毒软件并注明安装软件的版本号,进行前期调试。
2.要求计算机性能-、稳定,能够满足需求。
3.电脑保护卡要求:具有网络传输、自动-和计算机名、支持多系统、支持单个分区或者单个系统的拷贝、支持500g以上的大硬盘、能够防止流行---的侵入。
4.使用可扩展的内存、i/o和存储,保护it投资更新更快的速度和性能;
5.人性化的操作控制系统:系统控制采用图形化设计,触摸式液晶显示,美观大方,方便快捷。工作人员只需要在屏幕上用手---即可实现架体操作,及各种信息浏览和设置,非常具有人性化。
6. 声光报警功能:当密集架在动作之前,蜂鸣器、电脑语音先提示,过几秒后再动作。当出现事故时(如烟感报警),蜂鸣器、电脑语音报警。进一步提高安全性能。
7.主动红外线感应,人体安全保护功能:智能型电脑多功能密集架的列与列之间都装有多道红外线。当人进入密集架内或架内地上有-档案或其它的物品时,红外线人体感应保护装置会自动停止密集架的移动,以-人身的安全;
8.电机堵转保护功能:当电机在运转过程中发生机械故障或过载时,电机堵转保护装置会自动切断电机供电,故障排除后,能自动恢复运行。
9 .自动开启功能:当管理人员需打开某一列架体时只要人走到该列架体前传感器就会自动判断并自动打开该架体。
10.过道灯光自动照明功能:为了做到节能和对档案的保护,架体通道照明要智能化管理,做到只对开启的通道照明,人到通道灯亮,人离开通道自动熄灭。同时自动锁住了密集架的电动功能,以防密集架-。
11.具备列锁保护 :系统具有列锁检测保护装置,以防密集架、电机等硬件装置的损坏。
12.链轮保护功能:在边列的保险锁上锁时,系统会自动锁定,禁止架体移动,并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。
13.自动控制密集架的移动距离:移动列上所装的行程开关,可自动控制密集架的移动距离。
14.紧急切断电源: 当烟感探头检测到烟雾时,能及时切断电源,防止事态进一步发展。
15.电源远程控制: 操作人员可通过网络计算机控制每区密集架电源的开启、关闭。
档案库房智能档案密集架功能全知道
---档案室智能密集架的功能很多,其中对档案管理人员来说实用的就是档案管理功能,智能档案密集架具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,档案资料可以随意存放,架体上可以直接查询档案的存放信息和和存取情况,帮助档案管理人员从繁杂的档案资料中解放出来。部分架体需根据承重需要增加支撑柱和抽屉加强筋,-整个架体的稳定性。
智能档案密集架具有智能化定位功能,档案管理人员调取档案只需要在系统内---档案名称,档案所在的密集架架体会自动打开,列上屏幕会显示所查询档案的具---置,通过智能化灯光引导和语音提示,档案管理人员可以快速找到目标档案,另外档案室密集架支持批量上架,-的提高了档案管理人员的工作效率。10、照明功能标准配置当密集架打开后,照明灯就会自动亮进来,关闭时,照明灯会自动关闭。
以前我们只依靠人力来管理档案资料,档案的存取借阅只能通过手动登记,在这个过程中很容易出现错误,智能档案密集架具备自动纠错功能和自动催还功能,电脑系统取代了手动登记,档案管理工作变得系统化,有效的避免出现错误。
社会在不断发展,智能档案密集架也在不断的完善,掌握这些档案室密集架实用功能,能够帮助我们从工作中找到捷径,更快-地完成工作。
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