企业档案库房出售建设要求 北京钢之杰柜业

智能档案库房智能管理系统可以实现的功能

　　一、 全天候温湿度检测功能

　　系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器，具有全天候温度、湿度自动监测功能，实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。

　　二、 全天候空气监测功能

　　实时监测库房环境中的pm2.5、pm10、voc、co2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据，-人员的---。

　　三、 数据采集记录打印功能

　　系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、---表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。

　　四、恒温自动调节

　　系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。

　　伍、 恒湿空气消毒净化智能调节

　　恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的较佳方式，恒湿消毒净化一体机结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、pm2.5有效净化的优势特点、冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更-，功能-大，使用更简单。在大容量信息的---下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远-过以前，这就要求具备大容量的共享信息，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。

　　系统运行时，通过传感器采集的湿度及空气数据，自动进行对比分析，如出现库房湿度、空气监测结果超过设定条件，结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行，实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能，满足档案库房恒湿消毒净化要求，同时用户可自行设定消毒净化工作时间，软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为-，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式。

档案库房要求

　　1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。以-服务水平、更新服务观念、深化服务内容、优化服务方式、服务水平为目标，密切关注重大活动、重-，准确把握档案工作的重点、-，及时、主动地挖掘、整理档案，努力实现档案管理在理论上、体制上的-，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。

　　2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

　　3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

　　4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

　　5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

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智能档案管理系统的智能化应用

　　档案管理智能化将档案进行信息化、数字化、智能化处理后，以程序的形式存在，这就---人们在进行档案采用时，以网址、程序的形式进行搜索，同时，网络提供的-空间，提升了档案的利用空间，尤其是一些性、科研型共享资源，在很大程度上实现了资源共同利用价值，进而以档案使用的反作用，实现了档案的丰富与发展。当然，不同的档案形式具有不同的利用途径以及价值，如电子档案智能化管理，可提升企业与客户之间的交流，加强两者之间的了解度与合作度，可以进行商情预测，提升企业市场预测力，可以进行智能化营销等，总之，其信息提供范围和途径的拓展，有效提升了档案管理的价值。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，容易掌握。

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档案室的现状及问题?

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何--档案资料安全?如何-的发布档案信息，便于查找和使用?档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。如何-档案文档的电子化管理和纸质管理?如何-地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

  我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、-安全”的原则，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，-地为客户提供及时、准确、的档案信息，进一步提高了档案管理水平和利用水平，建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能。