档案库房建设的基本要求有以下几点
1.档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远,方便查找和管理档案;
2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间;
3.档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜,使用防盗门,防盗窗;
4.档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(防虫、防霉、防鼠等)。
档案库房建设的技术参数
一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
二、地面承重容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米。
三、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。
四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
五、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在,应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
北京钢之杰公司公司管理制度大纲
---新1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和--,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、-。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结-,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
现阶段档案库房面临的主要问题有
现阶段我国档案库房管理面临着档案技术保护滞后,库房条件简陋,档案资料存放地点狭窄,干燥,十防设备不配套温湿度测记还处于温湿度计检测、手工侧记、手动开关各类设备,引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多影响档案的美观整洁及完整造成资料装订不规范,或存在查找困难、丢失的现象。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
档案库房环境对于档案的长久保存具有重要的意义,-是不适宜的温湿度对档案的保存非常不利。由于档案库房长期密闭,造成了档案库房内的空气环境极其污浊,且极易滋生霉菌,虫蛀等。具体功能模块如下:系统首页:系统首页具备实时环境、系统消息、库房容量、曲线报表、档案检索模块。对档案造成破坏,档案工作管理人员长期处于库房污浊空气环境工作,对--不利。
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