大型活动庆典策划咨询,华天聚力展位搭建厂

完整的活动策划流程都在这了上

活动主题

主题是整个活动的-内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象---与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品app的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。同时，根据app里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份-。不同的公司和企业，其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的，有的企业要在年会当中--性，有的企业要----性等等。

活动时间

       年会、-活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗-，“-只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个-。

       节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。所以当我们找到自己在公司年会上的定位之后，就可以-的展现自己。

      电商大型***日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些***日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型***日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到-的效果。

       -事件。跟前面说到的节假日和***日不同的是，-事件分为可预知和-性两种情况。可预知的-事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如---、-等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。-性-事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要-安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理-手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供-和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会策划中几点注意事项

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和---车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持-的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以-车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不-的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。

后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。

成为一名年会策划师的6个步骤

1.通过参加各种活动获得成为年会策划师-的经验，例如与餐饮商，花店，非营利组织的-合作或为既定的活动策划者工作。

2.进一步负责任的职位。成为非营利组织，餐饮经理的筹款，也可以在活动策划公司担任牵头策划，而不是志愿服务。确定您的活动策划市场，并-于在这些领域获得活动经验。

3.你是否熟悉这句话，“这不是你所知道的，而是你知道的”？在年会策划中，网络是关键！无论你去哪里，收集你遇到的人的联系信息。

4.创建一个事件组合。展示您的工作，照片，小册子和您计划的事件的邀请涵。在书中组织每件作品，轻松呈现您的经验和活动故事。大多数人都是视觉的！

5. 获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动，参加活动课程。这有助于您获得信誉，跟上行业趋势，并在行业内人建立联系。

特色年会策划晚会上需要注意哪些问题

为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如·模仿秀 (-有舞蹈才能者-几种舞蹈基本功.也可带简单道具) ,模仿像的-。但是，无---司的年会计划能否顺利完成，公司的年会活动都起到了决定性的作用，甚至是年会的成败。

很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，在选择节目时，一定要结合年会主题，这样年会才能变得丰富多彩。

年会策划公司觉得节目一定要,不能低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化定位, 通过文艺晚会, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺m1体演出, 节日要精美、-,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。成为非营利组织，餐饮经理的筹款，也可以在活动策划公司担任牵头策划，而不是志愿服务。

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