高埗镇档案文件销毁东莞文件销毁服务服务介绍 建安文件销毁服务公司
方法二:消磁法
磁盘或是磁带等储存媒体,都是磁性技术,若能破坏其磁性结构,既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁,但消磁机磁波高,大量消磁委托专门公司较迅速安全。
方法三:捣碎法/剪碎法
破坏实体的储存媒体,让数据无法被系统读出,也是-数据性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外,更采用实体捣碎的方式,让数据储存媒体-,无法被有心人士利用。
1. 删除一个文件之后,还没写入新的内容之前,这个文件其实还存在于磁盘中,只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。
2. 删除一个文件之后,重新写入了新的内容,但是没有把全部的内容覆盖。
以上两种情况,种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录,找到那个被“涂掉”的目录页,那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦,虽然可以通过软件找到原本文件的名字,但是因为文件已经有一部分被擦掉了,所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。
这里还有一个问题,-说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的,这对于磁盘来说效率很低,这也就是我们常说的“磁盘碎片”。
用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍,一旦看到已经涂掉目录的内容,就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新,新来的数据写的很快,但是如果想要再找回文件,那就更困难一些。
三修缮房屋时。修缮办公用房或------修缮住房,对房间进行清理,销毁处理积存的文件、资料,但没有对存放的文件进行认真清理核对,误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员,造成失、泄密。如1991年底,某省一位行署专员之妻为修理住房,将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤,一次卖给小贩,其中有几十份密级文件。
现在文件信息对公司的作用越来越重要,过期的文件要进行及时的销毁,以免泄漏对公司的经营产生---的危害,因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁,并制定销毁工作规范,那么文件销毁的范围和规范有哪些呢?下面就来为大家进行分析。一、定期核对1定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息,则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源,并以适当的方法恢复信息。2定期检查已经过期的条目,并加以标注,定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围1已过保存期限、不用继续保存的文件。2公司要销毁的文件。3会议上回收的保密文件。4不需部门存档的保密文件。5无保存价值的文件已处理的传真件、礼品申领表和发放清单。三、销毁文件类型及注意事项1销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。2为了便于---和备查,对销毁的文件要予以登记,保存销毁文件清单。3电子类文件删除后必须清空回收站。
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