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档案整理费用服务

发布者:郑州中博奥信息技术有限公司  时间:2020-8-15 









档案整理费用的方法都有什么呢,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

1、集中时间、集中人力的整理。这种方法,是管档单位在一定时间内,抽调有关人员集中进行整理。

2、日常工作中的整理。就是档案管理人员在日常工作中,对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。

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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己-的分类方法,常用的档案整理费用分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰-以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法-时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题主题对档案进行分类。

适合立档单位小,内部组织工作有交叉。

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档案整理费用后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体即尽量放满档案盒,竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。

3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5. 由全宗单位内各部门即机构整理归档的,不同部门即机构的档案不要装入同一盒内。

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