城关区智能档案库房供应商建设方案,北京钢之杰公司

　智能档案库房管理系统可以实现全天候红外监测保护功能

　　档案库房红外检测保护功能采用红外双鉴探测技术，系统设计在库房出入门位置安装红外探测器，对布防监控点实时监测;用户可自行设置监测位置、策略及以周、日、时、分规则设置红外监测时间，系统根据用户设置的运行策略自动工作，实现自动布防、自动撤防、自动报警功能，也可手动布防、撤防。系统通过红外双鉴监测采集的数据，自动进行分析，当监测点出现异常情况，系统自动以软件提示、声光、---等多种方式通知管理人员，软件界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频---自动进行抓拍并保存视频录像，便于以后查实。并将警情自动存档保存，便于以后查询。同时通过温湿度自动管理软件实现库房自动消毒---时间表设定控制管理，漏水检测报警等集成化统一监测管理。

档案管理的现状及问题

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何--档案资料安全?如何-的发布档案信息，便于查找和使用?如何-档案文档的电子化管理和纸质管理?如何-地对档案管理工作进行评估和管理?档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。等等一些问题，都是需要去解决的。

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档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地-库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。除此之外，还需定期开展培训活动，了解每一位成员的能力、学识水平及擅长的业务类型，充分挖掘员工的潜能，为其提供展示自身才华的舞台。