开业仪式策划-- 庆典公司九星文化传媒
如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说,关于年会如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择,不仅需要靠电话预定,还要实地考察,看看整个会场是否能够满足企业所需,是否能够-地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说,企业年会的举办都会有很长一段时间,因此,关于酒店的服务态度也必须在考察范围,如果因为服务而影响了大家的心情,这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询,但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求,如果直接到酒店前台,也能够很快找到好的场地。
活动庆典从提供的服务来考虑场地:
1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?
2、场地方是否免费提供-休息室、饮用茶水,鲜花布置、-停车位
3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求
4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备
5、场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输
6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求
7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求
8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准
举办一场成功的活动具有非常重要的意义,因此在选择的活动场地的时候,希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地
晚会演出筹划需求留意的事项
1、提早做好预算规划
每一场晚会扮演都需求一笔资金去支撑,在晚会中的每相同装修都需求资金去收买,或许租借。避免呈现资金不-的情况---影响到晚会扮演的。所以必定要提早做好预算规划,落到实处,事无巨细。
2、分明晚会扮演企图
筹划一场晚会扮演离不开它的企图性。为什么举行这样一场晚会扮演?分明举行的企图,供认主题与方法。如:欢送结业生的“结业晚会扮演”可以“青春开放,幻想起航”为主题。迎新年可以“收获”、“快乐”等为主题。根据不同晚会扮演企图来停止主题的供认。
3、舞美灯火作用
晚会扮演要想落幕就需求有精彩的节目展现。晚会扮演普通节目包含舞蹈,歌唱,杂技扮演,相声扮演等等,而不同的节目扮演需求不同的舞台灯火去协作,经过灯火的协作来-的展现节企图作用,灯火的运用更可以去触动观众的心情使得节目愈加精彩。经过舞美灯火作用让舞台更充溢意境,让节目愈加精彩。
4、安保问题
这个也是的问题,一场晚会扮演人员数量大,宾客的平安问题是-。因此要留意做好场所设备的平安检查,做好平安预防,关于扮演进程中的平安---停止分析,以-呈现问题可以灵活处置,不影响到晚会扮演。
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