无纸化会议系统场所常用解决方案

无纸化会议系统场所对企业的作用

      无纸化会议系统场所节约了企业的运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。——电子会议签到，-告别传统签到模式电子会议签到，让每个与会者在移动终端上抒写自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电-及差旅费用。

无纸化会议系统场所的作用

在我们日常工作中，或多或少会碰到让我们头疼的事情，比如说：纸张过度使用，造成资源浪费；-外出，无法签字，工作进度止步不前；全责不清，出现扯皮的现象；流程文件丢失或者损坏，时间和资源上造成不-的浪费。这就体现出无纸化办公的重要性了。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

无纸化办公节约资源，好学-，门槛低。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。节约办公用品资源和人力物力，节约办公时间，提高办公效率。

什么是“手拉手”无纸化会议系统场所？

手拉手无纸化会议系统场所采用的是话筒首尾串联连接的方式，即一只话筒接到会议主机后，从一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统;所有话筒采用幻象电源供电。 手拉手无纸化会议系统场所的功放与音箱部分和传统的会议系统相同，所不同的是会议话筒和会议主机部分。我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，一个主题4份纸质材料，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。手拉手会议系统由会议主机(也称中央处理器)、主持单元、代表单元、分支连接线组成。优点是采用串接连接，接线简单，有互控功能;但是如果中间一个话筒坏了后，其后接话筒可能会失效。

随着技术的进步，音响设备的故障率也越来越低，串联模式的一些缺点也被渐渐克服，所以时至，手拉手会议系统凭借易于搭建、易于维护和功能-等优点，渐渐成为了主流的会议系统结构。

唯美无纸化会议系统场所的特点

——阅读体验，让每个与会者轻松愉悦

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲?不好翻页?时间久了眼睛疲劳，-眼花，各种不适。博聆无纸化会议系统不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、-、截图等;同时支持doc、ppt、xls、pdf、jpg、mp4等常用文件格式，阅读体验，让电子会议资料阅读变得轻松、愉悦。在无纸化会议系统场所产品的选择中，我们经常会看到手拉手这个概念，那么手拉手会议系统是什么。

——电子会议签到，-告别传统签到模式

电子会议签到，让每个与会者在移动终端上抒写自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。