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策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,-活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动-个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。年会策划的两个基本方案方案一:拓展年会公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或---时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动-个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
庆典的形式有哪些?
一般是在开业的时候,我们都会见到商家们大张旗鼓的举办一些活动,或者是邀请明星们来参加开业的庆典,这种形式都是为了吸引更多顾客的关注,提高自身的市场度,让社会-对商家能够刮目相待,或者是有一种钦佩力。
很多商家都很精明,在举办庆典的时候,不忘记宣传自己的度和市场占有率,进行一些人力、物力、财力的投放工作,这也是扩大再生产的需求。为了宣传企业自身的形象,树立-的品牌效应,让自己的同行为之所害怕,并且让自己的同事们能够感到骄傲无比。
据成都婚庆策划的负责人说,举办一次庆典,根据庆典公司实力的不同,收费标准也是不一样的。庆典一般都花不了多少钱,也没有-表现的好大喜功,这样反而给人一种适得其反的感觉。
无规矩不成方圆,这点我们都是知道的。在筹备一次庆典的活动中,就好像是要做一个全方面的总结和规范,庆典的仪式和规范,庆典的礼仪,其中的规矩和要求,程序都是需要有严格的步骤。
年会策划需要注意的事项
一,年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的-功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是-设计-搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏-,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.
二,年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有-,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用-的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有-,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要-设置.
三,会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上-设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能-出年会布置的-以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.
四,会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.
五,会场装饰
装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,-装饰等等.这就需要-,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.
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