智慧档案馆优点常用指南 北京钢之杰

钢之杰柜业有限公司系统的友好性

     钢之杰以用户为中心，因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的，而用户往往对计算机并不是非常熟悉，可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求，-用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息，并-信息清晰明了。这就要求系统能够提供-的用户接口，易用的人机交互界面。譬如：档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助；*化学过滤器，化学过滤器是以活性炭、分子筛等-吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物有害气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器主要功能有：1有效去除酸性气体(通过化学反应)。系统提供友好的错误提示，帮助用户纠正错误或取消操作；系统可提供向导式的操作过程；系统可以支持鼠标---、拖拉、键盘命令等多种交互方式。

   钢之杰智能化档案室建设主要组成

钢之杰智能一体化的档案室系统就是将实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。需要实现日常档案调阅智能管理、库房环境智能管理、实现档案管理软件与库房安全设备、存储设备、环境设备联动运行。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作。钢之杰智能一体化档案室管理系统有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统。

为什么要把纸质档案数字化呢？

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来-方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。三优化运行在各个系统-运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下-。密集架要求结实-，免费维护保养，保用10年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和-的防锈性能。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。