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如请示和答复既是同一事物在不同机构内的反映，同时也反映了处理这一事物的单位之间的关系和职能，它们是不可分割的。如果打乱它们之间的1，就反映不出问题的全貌。文件在来源上的1，是整理工作中首先要考虑的1。 文件在时间上的1，指文件形成的时间阶段和先后顺序。　　在楼层安排上尽可能不用地下和密集档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。密集柜密集架档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，---照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物密集柜霉，虫，鼠)。

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