档案及档案管理的重要性
----档案是---、企---、社会组织以及个人从事---、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对---和社会有保存价值的历史记录,是---资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在-和社会发展服务中具有-的重要作用。
同时档案---已经越来越深刻地认识到,利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性,正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程,逐步改变传统的办公模式并向无纸化、多用户超远程、综合性集中式的现代管理模式发展,通过-的技术手段使文档管理、日常办公的效率得到充分的体现,由此保持和提升档案部门的社会-和价值。窗户应为双层窗,要严密、坚固,便于开启,便于密闭,并应有遮阳设施。
北京钢之杰12年来致力于档案室的研究与建设。
档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。档案库的窗户应尽可能少而小,每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10
。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。
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