智能档案库房智能管理系统可以实现的功能
一、 全天候温湿度检测功能
系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器,具有全天候温度、湿度自动监测功能,实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。
二、 全天候空气监测功能
实时监测库房环境中的pm2.5、pm10、voc、co2和甲醛等数据,为用户管理库房环境提供依据,-人员的-。
三、 数据采集记录打印功能
系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息,自动把采集的信息记录到数据库,并将采集的信息以年、月、-表和曲线的方式展现给用户,方便用户统计、分析、打印。
四、恒温自动调节
系统通过温湿度传感器采集的温度数据,自动进行对比分析,使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行,实现档案库房内恒温效果。
伍、 恒湿空气消毒净化智能调节
恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的较佳方式,恒湿消毒净化一体机结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、pm2.5有效净化的优势特点、冷媒除湿等诸多特性,一机三用除湿加湿净化同步运用,使设备运行更-,功能-大,使用更简单。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理。
系统运行时,通过传感器采集的湿度及空气数据,自动进行对比分析,如出现库房湿度、空气监测结果超过设定条件,结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息,自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行,实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能,满足档案库房恒湿消毒净化要求,同时用户可自行设定消毒净化工作时间,软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
档案室内的档案柜应该怎样放置?
一.档案柜、架应适合放置a4、b5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。窗户应为双层窗,要严密、坚固,便于开启,便于密闭,并应有遮阳设施。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
档案库的窗户应尽可能少而小,每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10
。窗户应为双层窗,要严密、坚固,便于开启,便于密闭,并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。在大容量信息的-下,人们的知识容量提升,对知识的要求量远-过以前,这就要求具备大容量的共享信息,而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台,这就利于实现档案价值。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地-库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。
智能档案库防盗报警系统
在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器,可24小时监测异动,具备手动、自动布防和撤防,出现异常情况时,可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存,同时,自动发送文字-及图文邮件报警信息至管理员。
能辨别进入者和干扰信号,通过对人体发出的远红外光谱,及人体走动进行智能分析、量化计算,准确地对人体移动做出通过软件提示、-、语音-方式提示用户管理员,从而达到档案安全的保护。
在档案库房重点区域布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非授权人员-进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防。
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