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会议活动布置策划价格免费咨询

发布者:北京盛典创艺展览展示有限公司  时间:2020-12-3 






   会议活动布置策划的模式

伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,称之为会都模式,就是伴随会议市场发展而形成的会议产业---形式,是以会议接待为---、拥有-会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业---场所,包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域,按照会都影响力范围可分为国际型、型和区域型;按规模可分为城镇型和度假酒店型;按照规模,可以分为小型、中型、大型。

会都模式,是会议产业发展到一定程度产生的,我们将其大致概括为三类发展模式: 1、旅游市场导向型:依附的旅游目的地或中转过境地,借该地观光旅游之势,依托旅游市场,导入会议需求,形成观光旅游型会议---,包括以会议方式存在的-旅游和---旅游等。云安会都是一个-。 2、城市商务导向型:由大都市的商务会议市场需求拉动,产生---效应,形成-与商务会议型会都,多位于经济繁华大都市郊区。

3、资源支撑型:由特色、新奇或珍惜的资源所支撑,尤其是与休闲度假紧密相关的资源,如温泉、滑雪、滨海等,形成休闲度假目的地,其必需的周一至周五及淡季资源利用,形成了对会议市场的规模化开发,产生了会都---。




会议活动布置策划怎么做?

1、 明确活动背景、目的

2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

  3、 组织会务工作小组,确定会务组---及成员,制定会议准备工作部署

  4、 根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用

  5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组---确认后开始印刷

  6、 发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

  7、 确认---,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

  8、 根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象

  9、 活动前期宣传

10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组---确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等
 
11、 检查各项宣传材料---情况,包括横幅、路引、桌签、参会证

12、 参会人员房间安排、餐饮安排

13、 提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、 检查各项会务资料---情况,包括-材料、会务指南等

15、 检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水

16、 确定进场时间、搭建内容

17、 提前---与主持人沟通,进行现场彩排与准备




  会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子---;马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌---也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了---正确的图像色调及---机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux---、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。   灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音---了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。





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