北京钢之杰柜业有限公司档案存放环境智能管理系统
环境传感器,空调控制器,恒湿消毒净化一体机,以每个库房为中心,通过区域控制器,采用无线射频通信技术,实时检测库房温度、湿度数据,根据采集到的数据自动控制空调,一体机等设备,使库房环境能够符合存放档案的要求。使档案管理轻松,快捷,---减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统,档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行,自动控制密集架架体通风,同时调节库房、架体内温湿度,---传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷,---档案存放环境的真正安全。
一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。
二、无序存放,有序管理,高度智能化。具备全新的图形文件、各种数据文件应用支撑,操作应用灵活,内部设备管理,自检排错功能,兼容产品硬件扩展功能。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,每列相关液晶显示屏清晰显示,并发出提示信号,管理员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放还库时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
钢之杰智慧档案馆综合管理的实际需求就是对电子档案河实体档案进行同步管理,高度集成电子档案管理系统,实体档案管理系统,档案库房安全管理系统,档案保管环境智能管理系统,档案储存设备智能管理系统等---系统。2、三重安全保护系统:1灯光保护:在两列密集架之间都有-照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。智慧档案综合管理各个系统各个数据实现了相互共享,又可独立运行。通过智慧管理,---数据,统一利用,统一报表。
北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室功能需求
档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理,以统一---设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气的采集及净化,有效地---了档案的安全与寿命。利用云计算、物联网、大数据等信息技术,实现档案知识的交流和共享是一种新的档案管理形态,具有立体互联、智慧管理、利用高、等特点,我们称为智慧管理模式。
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