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档案整理的基本术语

1、整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2、来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

3、档案实体分类：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家-内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

声像档案整理时如何保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的---及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的---和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、 文件在内容方面的联系。文件是---或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。     对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。

中博奥信息技术有限公司致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，为大家提供-服务

声像档案整理归档分类及收集

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。 一、收集文件

收集文件，就是根据-的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在---内部和个人手中的文件材料，加以清交、---的工作，是-整理工作的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展多年，以-的经营业绩和服务能力受到客户的一致---！