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会议活动筹划宏观上的几项内容

一、沟通理解会议目的

会议活动筹划之前的沟通是必不可少的工作，理解指导举行会议的目的，肯定整个会议筹划的大方向，计划要表现出主办方的企图，否则完整是无用功。

二、草拟初步计划

沟通之后应该将初步的会议活动筹划计划拟写出来，交给指导来审核。由于在沟经过程中，有可能呈现了解偏向的状况，把计划写到纸上，可以及时纠正，防止走偏。同时，假如指导需求修正，或者有新的想法，也能够及时加上去。

三、细化会议活动筹划计划

初步计划确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是的一步。

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、布置会场、会场平面图、会议签到、会议资料发放等等。

2、会中：物料配合、人员配合

会议每一个环节需求什么物质资料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需求筹划---。

3、会后：会议纪要、总结、宣传---

会议完毕后需不需求停止宣传---?假如需求就要准备照片和宣传稿。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，分工协作，各司其职。

活动策划公司的活动由这五类组成

一、活动的组织方

首要包含活动的主办方、承办方、协办方等参加活动全体策划和运作的单位和个人。天津活动策划公司不论是在程序上，仍是作业的实践处理进程中，活动的组织各方都需求很严密的协作与联络，关于他们的处理和和谐亦十分重要。

二、场馆场所方

首要是指场所的悉数者或处理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，天津活动策划在社区举行活动时的社区大街办或许物业处理方等。他们在整个活动的进程中充沛扮演着活动实践操作进程中的把关和协作人物。

三、艺人/-/选手方

这方面首要包含参加活动的艺人、-人、参赛的选手、参加---的说话人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有---的扮演、展现、说话等行为的人员。这种称谓首要是为了有别于活动主体人员，由于许多时分的活动主体人员首要是观众，可是观众这一块有---单独处理。

四、舞台/灯火/音响制造方

首要包含舞台树立、灯火的设备、音响的调试等几个方面的作业人员。

五、嘉宾/观众方

首要包含参加的---、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。天津活动策划公司关于某些大型的活动，由于参加嘉宾人数许多，且与之相关的活动频频时，也可以把嘉宾和观众方分开进行处理。

　大型年会策划不容忽视的三件事

　　小编认为要把年会策划活动做好，年会事项、年会预算、年会须知等项得---注意。?

　　一、年会其他事项

　　时间的控制;录像拍照;任务-;进场、散场的接待、回家工作,落实好;年会预算要清晰明了。

　　二、年会预算费用

　　1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。?

　　2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

　　3、各项支出都要有明确的。

　　三、年会与会人员须知

　　1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。?

　　2、解除掉一切-,尽情挥洒自己。

　　3、年会策划，还得注意年会策划的节目和游戏，可以弄一些互动性比较强的游戏，节目，比如小品，还有唱歌、舞蹈的，适当选取大家都爱看的，爱玩的节目。

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