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二后环节，不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定，明明知道自己的行为与规定相违背，可能会造成失、泄密的后果，却心怀侥幸，以为文件从制发或从收文开始到销毁，经过了许多程序，许多阶段，很长的时间，没有出问题，现在到了销毁这后的一道环节，也不会出什么问题，结果偏偏出了纰漏，造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁，文件---不牢，途中丢失，造成失、泄密，就是这种侥幸心理影响下产生的后果。

现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生---的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对1定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法恢复信息。2定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围1已过保存期限、不用继续保存的文件。2公司要销毁的文件。3会议上回收的保密文件。4不需部门存档的保密文件。5无保存价值的文件已处理的传真件、礼品申领表和发放清单。三、销毁文件类型及注意事项1销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。2为了便于---和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。3电子类文件删除后必须清空回收站。

一制作属于---的文件、资料及其他物品和属于---的设备及产品以下简称密件、密品时，应当遵守有关的保密规章制度。制作密件、密品必须履行审批手续，必须在有保密保障的地方进行，严禁将密件、密品委托给---企业、外业、外资企业和个体户制作；要严格按照批准的数量制作，不得多制、私留；必须按照相关的《---及其密级具体范围的规定》和保密期限、密级标志的规定，确定密级和保密期限，并作出标识，报有关---审批；制作过程中形成的中间材料和残次品，如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等，凡需保存的，必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品销毁规定及时销毁。

八组织、参加---会议时应当遵守有关的保密规章制度。---人员不得引带无关人员进入---会议场所。会议文件的分发必须登记。会议结束时，要对与会人员住所进行清查，以防文件丢失。会议允许与会者带回的密件，必须及时交单位保管。九对外提供信息、投寄稿件、著书时，应当遵守有关的保密规章制度。承办单位交办的对外提供秘密信息及---载体时，应当严格执行相关的保密管理制度。严禁私自向-的-出版单位投寄未经保密-的稿件。向国内-出版部门投寄的稿件，不得引用涉及---的内容。发布-和接受---采访，不得涉及---；无法回避时，应向-出版单位采编人员申明，要求不得将---内容编入-稿内。不得擅自将涉及---的内容写入自己的著作中。