企业会议预约系统方案常用指南,欣力高无纸化会议系统

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会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有---。---一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

开会的会议室被人占用;

预定会议室找不到合适的房间;企业会议预约系统方案

不掌握参加会议的有多少人;

不知道约定的时间大家是否有空参加会;

开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会---降低工作效率，会议效果自然难以---。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较---，功能也---多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。企业会议预约系统方案

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，ipad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用---隔壁部门jason或者海外公司的jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

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智能会议系统的优势

智能会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。---功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票表决等功能。企业会议预约系统方案

1、高l效协同化处理

会议文件的同步演示，提供---的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹---与仿l真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有---的会议交互和文档同步。

2、即时交互性互通

会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼---、通知等。企业会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司——企业会议预约系统方案

什么是会议预订系统？

会议室预定系统能否提高工作效率?

答：是的！因为这种会议系统不仅节省了人力，而且提高了会议的效率。在实际工作中，经常会出现8小时预约而实际会议只有2小时，或者会议室又被预订的情况。在不在现场的情况下，这些问题需要软硬件结合解决。

会议室预订系统流行吗？

答：是的，因为与一些没有预约系统的会议组织相比，使用会议室预订系统的效率有了很大的提高，不仅降低了成本，而且提高了企业各方面的效率。目前，在我国，---是在一、二线城市，会议室预订管理系统已经越来越普及。使用这个系统的公司---提高了他们的工作效率。

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会议室预订系统可以和哪些系统集成?

答：会议室预订系统采用开放式平台，可与多个第三方系统连接，如视频会议系统，会议前可自动调用远程视频会议，会后自动挂断，还可接入门禁系统。刷l卡登录会议，还可以连接到中控系统，在会议开始时自动开启灯光、投影等设备的电源。会议结束时，它将自动关闭。

会议室预约系统---：

会议室预约系统是集控于一体、传递、存储、维护和使用信息的会议管理系统。可以在预订之后锁定会议

会议室预约系统通过因特网远程控制会议预约系统，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、观众和时间内可以播放不同会议信息内容。无论您在国内或国外，只要能联网就能管理。

加强会议组织工作预约系统中的智能平板还可以在空闲时及时发

参加会议的一键式消息通知、共享日程、查询等功能。在会议组织中减少重复、无效的沟通与协调过程，提高会议的组织效率。

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zui大限度利用会议室

会议室预约系统利用时间、日程表对会议室的占用情况进行二维显示，利用此功能，会议室申请者可以清楚地了解当前会议室的占用情况、占用时间。为方便申请人区分，预定时间和空闲时间

开放会议室，增加收入

会议室预约系统可以支持内外双重的会议预约价格。为了便于管理，可分别设置---格和外部价格。