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电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分,应按照gb/t 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发,逐步实现电子文件实时归档,网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应---电子文件元数据和背景信息的完整性。
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档案查询利用系统
在单位办公网上提供非---档案信息资源的在线查询利用。
数据库建设包括档案资料目录数据库和电子档案数据库。
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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次---,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部---和有关可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以---提高工作效率,提升工作服务的水平和,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
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