襄阳文件防磁柜电话“本信息长期有效”

武汉阿力格科技有限公司

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

   1、文件正本与定稿为一件重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件。

   2、正文与附件为一件附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。

   3、原件与件为一件对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件，以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件。

   4、转发文与被转发文为一件转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。

   5、报表、名册、图册等一册本为一件报表、名册、图册等一般每册本内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册本作为一件。

   6、来文与复文各为一件这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等。

   7、请示与批复各为一件。

   8、报告与批示各为一件。

档案管理工作中存在的问题  

　  1、对档案的重视程度不够。在当今防磁柜成长的趋向，防磁柜与家具也渐渐的配套，不但是防磁柜，同样成了人们家庭中的一台家具，当今的防磁柜分量和不再是紧张的身分了，防磁柜分量大概比本来原理的加重了一半，但经受打击的本领倒是进步了多少倍。长期以来，相当一部分人员包括部分------对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手---后。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大或缩小。大部分人员没有经过-档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，---影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能适合单位对信息的需求，从而---地为单位服务。对档案管理---的条件解决落实差，个别单位没有---档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位---的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。