工程档案整理-的选择【【中博奥】】

档案整理流程及方法

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少---自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家---内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

工程档案整理的意义

首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能提示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。

其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。

全宗内档案分类的优化，可为档案的全方面管理创造有利条件。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质---，顾客”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

工程档案整理的内容和步骤

内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订或“装盒”、排列案卷目录的编制。  

步骤可分为：  

１、了解情况，拟订方案：主要应了解立档单位的情况其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记，还应了解全宗的数量，所属年代形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。  

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。  

５、---修改。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家：对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

档案整理工作流程

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，---档案数字化。

1 目录数据准备

2 拆除装订

3 区分扫描件和非扫描件

4 页面修整

5 档案整理登记

6 装订

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了---的信誉和品牌，赢得了客户的支持与---。