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密集架，档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。档案文件管理人员保密准则：密集架，未经批准，任何人不得私自带档案出馆，档案工作人员不得私自摘抄，---，传播具有保密性质的档案内容 。密集柜，因需要经批准摘录或------档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生---问题，后果由利用者负责。同时，智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，密集架不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。

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