档案整理
由相关部门整理出范本,各部门则按范本对各自部门的文件进行整理。
1、每年装订一次。
2、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
3、按时间顺序或入档顺序排列装订。
备 注:如在整理的方法上有-的建议,请及时联络办公室进行修正。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和-的技术研发能力。
河南档案整理服务之档案编码
1、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。
2、员工档案按个人的工号作为档案编号。
3、财务档案由财务部编号。
4、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。
5、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。
6、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。
7、其它无编号的合同、文件、资料等,按年、按级、按类、按顺序编号。
备 注:如遇有新增文件或遗漏文件,各个部门需及时进行预先的统计与整理,后汇总到办公室进行统一的编码财务部的除外。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。
河南档案整理服务分类
说到档案,我们大家应该都是知道的,每个人都有自己的档案,但是里面存放的内容大家可能不是-清楚,中博奥档案的整理分类方法是有很多种的,下面来为大家进行分类介绍
1 工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类,就是在本单位全部基建档案范围内,以工程项目为分类单元,划分科技档案的类别。
2 型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类,就是以各个型号的产品或设备为分类单元,划分科技档案的类别。
3 课题分类法。适用于对科研档案的分类,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科技档案的类别。
4 特征分类法。按照科技档案所反映的性质划分科研档案的类别。
5 地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
6 时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
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