上海标准档案馆价格设计「北京钢之杰」
档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层,将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案档案密集柜智能化管理三大系统的融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成,又可分为多个管理子系统。
钢之杰拥有-的技术,我们都以为本,信誉高,我们竭诚欢迎广大的顾客来公司洽谈业务。如果您对档案室感兴趣,欢迎---左右两侧的在线,或拨打咨询电话。
档案信息管理
档案材料入馆后,管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导在电子地图上可显示对应档案的具---置:几号柜、几行、几列等,充分提高了档案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
远程查询
根据不同用户需求,系统可实现档案资料信息远程网络查询,并自动形成准确-查询报表。
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的rfid阅读器捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。
1档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
2要远离有腐蚀性气体源的场所。
3要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
4档案室要设置三室,即档案存放室库房原则上要设过渡间、档案查阅室和档案管理人员办公室。
5档案存放室库房门窗要有防盗功能,密蔽-,大开窗的要做防光处理要对窗户进行---封蔽。
6档案存放室库房装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
7档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
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