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鹤壁民政档案移交公司的行业须知 河南缮文档案归档

发布者:河南缮文档案管理有限公司  时间:2021-4-24 







民政档案移交公司简单说就是为档案编制目录,也就是我们平常说的打目录,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下什么是编目,

归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细,便于检索。 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 归档文件目录由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用a4幅面,页面宜横向设置。归档文件目录除保存电子版本外,还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录,应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构问题,其中全宗名称即立档单位名称,填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册,也可每年区分保管期限装订成册。

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现在,有了民政档案移交公司系统来管理档案,别说目录信息了,连档案全文都能检索,这个时候,再费心费力地把有联系的档案人为组织在一起,并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名,这样的工作显然就有些不合时宜了,因此,才有了按件整理。

细细想来,这个“件”,也是个相对的概念,不同类型的档案也有不同的理解,比如---类业务档案,这类档案的特点是:业务性强,档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、-等。在实际工作中,这些档案往往是要一起利用的,因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等,就显得有些多余。这时的“件”,就是某个人的某次的所有文件。

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民政档案移交公司的整理工作是档案管理的基础工作之一,也是民政档案移交公司规范化管理和提供利用的一个重要环节。

1重要的来信来访、批示、---在公务活动形成的重要信件、电报。

2会议记录、会议纪要(包括---和行政会议)

3本---拟写的组织沿革、-记、年鉴、重要的活动剪报等。

【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。





为加强不动产登记中心档案管理工作,---档案达到“材料完整精炼、内容准确翔实”,河南缮文档案管理在整档工作筹安排,周密部署,---,注重效率。

档案的收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行---或撤销---移交档案的接收、对社会-捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。

【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括:档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录,欢迎您的咨询。





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