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会议系统是什么

会务系统是指用计算机网络技术代替系统人工，在一定程度上查询会务记录等工作，从而提高会议效率，---会议，这也是目前比较流行的一种会务系统，不仅得到了众多企业的---，同时也有很多中小型企业也在使用，因为它确实可以提高工作效率，同时还可以增强企业竞争力，提高工作积极性。

采用用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批等活动，充分协调与会人员、会议室、会议时间，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本，提高会议效率，建立会议用户信息、会议室信息、部门信息、会议室预约结果等关键词，方便用户快速查询所需信息，提高会议室预约效率。

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会议系统能否提高工作效率?

是的，因为这样的会议制度不仅能节省人力，同时还能提高会议效率，从而提高工作效率，这样的管理制度能提高生产各个方面的效率，对企业来说，时间就是金钱，生产效率就提高了，这样就能节约很多成本。

会议系统的主要功能：

一、快速查询：系统采用 b/s体系结构，在任何时间、任何地点通过网络登录服务台查询会议室的预定、会议资源情况；

2.轻松预定：根据会议资源需求和会议室使用率统计，轻松预定适合自己的会议室；

三、邮件提醒：会议一确定召开，系统就自动向与会者发送邮件/---通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时发布：与信息发布系统集成，可在会议室预约结束后自动实时发布到会议室门口的显示屏；

5.定制开发：根据客户需要进行定制和二次开发，可与客户现有 oa系统进行无缝钢管拼接。

6.权限设置：不同用户的权限设置可能不同，同一部门的用户的权限设置可能相同。

什么是智能会议系统？

智能化会议系统，会议组织者只需登陆---，选择时间，并根据空闲会议室进行预约。会议预约结束后，填写会议主题，邀请与会人员并上传所需文件，即可发送会议通知。

会议系统的目标是什么

1.会议室管理

会议厅管理的目的是：管理会议厅及其占用，提高会议厅资源的利用率。也就是说，要把组织好的所有会议室管理---，做到家底清楚；要把大小等属性管理---，做到方便查找；要把会议室的占用情况管理---；要把设备和资源管理---，提前备好。

2.设备管理

装备管理的目的是：掌握会议室设备及其卫生状况，---会议期间会议设备平稳顺畅。也就是，对会议室的设备进行管理，达到资源清零；对会议设备的会前检查进行管理，达到用时---；对设备的会后检查进行管理，达到状态清零；对设备的维修进行管理，达到平时优。