开-建档案信息化管理常用解决方案「【中博奥】」

城建档案信息化管理基本操作流程

⒈档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

⒉档案扫描：采用当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。

⒊图像修正：检查所扫描图像的，---是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

⒋文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》db35/t161-2002中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

⒌数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

⒍数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

⒏档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。

中博奥信息技术拥有数字化加工团队，的扫描设备，提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企---进行了档案的扫描加工服务。

城建档案信息化管理之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2、使用excel表格方式制作，目录模板使用《------档案目录模板》文档文档号为js121006002。

中博奥信息技术拥有-档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

城建档案信息化管理工作场所要求

工作现场的监控系统主要有视频监控系统、门禁系统。保密系统主要有---设备、防磁辐射装置。---主要有消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等。 

工作场所的监控系统、保密系统、---的管理权限应由业主方安全小组掌握，其他任何人不得操作或蓄意损毁工作场所的设备或系统。要制定严格的数字化工作场地人员的出入制度，严禁无关人员进入工作场所。禁止在工作场所内做与工作无关的活动，包括饮水。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们---地规划未来。应在工作场所以外就近设置临时区，用于存放现场工作人员生活用品，如包、衣物、水杯、手机等。

中博奥信息技术---于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技---、服务、团队协作、持续服务做为企业---竞争力，