仙桃会议预约系统厂家信息「千博智能」
发布者:湖北千博智能科技有限公司 时间:2021-6-29
部分会议预约系统还包含智能平板,也就是触摸显示屏,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等---方式,使整个会议从时间到地点,从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为一体,达到提高会议效率的目的。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高1效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。
通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。
基本功能:
pc端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况,可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图,按条件筛选,迅速浏览所有会议室使用情况,便于用户快速选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步,移动办公已经逐渐成为主流,千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机---查看、预定会议室。
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