在一些公司往往因为档案太乱而耽误-,那么建设档案移交公司的不同类型你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
建设档案移交公司系统排列和编目,在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
局部调整,对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行---的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整
全过程整理,按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
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建设档案移交公司,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的建设档案移交公司,---指档案的实体整理
立卷整理成件
在立卷归档工作中应注意问题:
1本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
2立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
3要---文件材料的齐全完整。正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要---正件、附件的齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,还要把定稿即经过---审核签发的底稿与文件签发单,同时与正本一并收集归档。同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不能“分家”,要一并归档组卷。有请示不一定有批复,但有批复就一定要有请示。
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建设档案移交公司应遵循文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,充分尊重和利用原有的整理基础,便于保管和提供利用。
数页码
以用铅笔标记在首页的右下角,编目时直接录入每件的总页码。
装盒
归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写盒面及盒脊有关内容。盒面填写单位名称,盒脊填写年度、期限、起止件号等。
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为加强不动产登记中心档案管理工作,---档案达到“材料完整精炼、内容准确翔实”,河南缮文档案管理在整档工作筹安排,周密部署,---,注重效率。
档案的收集
档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行---或撤销---移交档案的接收、对社会-捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。
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