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任何类型的企业或组织都会进行物流活动，传统的物流职能是围绕财务、动作和营销这三个部门职能来组织物流活动。物流活动在实际运作过程中，出现不连续的现象，导致效率下降。原因是这个部门与物流职能的目标存在差异，营销部门的首要职责是使利润化，财务部门首要职责是投资收益化，运作部门则是单位成本化。

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物流信息 logistics information 反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。 物流标准化是指以物流为一个大系统，制定系统内部设施、机械装备、工具等的技术标准，包装、仓储、装卸、运输等各类作业标准以及作为现代物流---特征的物流信息标准，并形成全国以及和国际接轨的标准化体系。

贸易双方通常会在合同(contract)中采用国际贸易术语，对货物的运输方式及风险(risk)划分、由谁负责办理进出口清关手续及向承运人订舱运输等作出约定。中港物流中国的物流术语标准将物流定义为：物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中，根据实际需要，将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。