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再谈第二个要求。实务工作中对于会计科目正确或恰当的使用的确是一个难点。需要财务人员对准则正确的理解和自己的判断。首先，在分析预付-经济利益的预期实现方式时，不能与其所购买的资产割裂开来，而是应该取决于其终形成的资产的经济利益实现的时间及方式。对于财务人员来说，除非工作疏忽，一般不会出现借---方向的错误。但对于会计小白来说，在做或存现等会计分录时会出现借---方向反向的错误。

其次，从为报表使用者理解财务报表所传达的信息来看，正常情况下，为购买长期资产而支付的预付-不可能在短期内变现，而是会转化为一项非流动资产，企业在未来较长的时期内使用该项非流动资产并从中获利。在这种情况下，如果将预付-分类为流动资产，则很可能会对报表使用者产生误导，使其对企业的流动性、短期偿债能力等作出错误的评价，进而影报表使用者的经济决策。

凭证：根据原始凭证填写记账凭证;根据记账凭证编制记账凭证汇总表;根据记账凭证汇总表登记总账;根据总账编制资产负债表。你看，这一环连接一环，多像项链。还有，原始凭证也有一个“项链”式的相互控制关系。一张原始凭证，要到会计处报销取款，正规的单位一般都要实行“三章制”的控制关系，即经手人、证明人(或验收人)、批准人都要签字或盖章后，会计才能付钱报销，这再简单不过的过程，正与项链上一环扣一环的道理是一样的。

　　保管财务，管理会计档案：保管有关财务，严格的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。