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拱墅区会议展架制作公司「宏阳图文」
发布者：杭州宏阳图文设计制作有限公司 时间：2021-8-3
会议/会展需要准备哪些工作？
根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实---。
根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定和---入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。
会议材料的撰写
1、 安排会议主旨材料撰写。
2、 通知---准备讲稿。
3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、 撰写---的发言报告。
5、 准备主持词。
会前会场准备工作。
1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。
2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。
3、 检查会议使用设备音响、话筒、投影仪等是否正常运转。
4、 准备会议需用道具。
5、 给参会人员准备纸和笔。
6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。
7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项会场纪律，分发或通知参会人员。
安排会议预演。
1、 在-前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。
2、 审核所有---讲稿，审核会议所用资料是否正确。
联系时请说明是在云商网上看到的此信息，谢谢！
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