智慧档案管理系统设计常用解决方案 河南云信海软件公司

档案你真的管理好了吗

传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，智慧档案管理系统设计应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础

传统档案管理的复杂性

人的一生会有很多档案，上学的、公司工作档案、的病历档案，档案管理是一件很复杂的事情。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不---保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和。

云信海开发智慧档案管理系统设计实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题

---医保档案规范化管理

互联网时代的道来，我们实现了档案从纸质到电子档案的跨越。医保档案是医保管理部门的---资料，实现对---医保档案的规范化管理，单纯的依靠人工、纸质版档案管理难以满足当今社会-对医保档案使用的需要，并且纸质版档案在管理过程中容易丢失、保存时间短。信息化时代的智慧档案管理系统设计可以将纸质的医保档案转换成电子数据形式进行存储，从而延长了医保档案的保存期限和保存内容，节省了大量的人力、时间和空间，使得医保档案管理成本大幅度降低。