企业档案室建设询问报价「北京钢之杰」

档案室

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于rfid技术为基础的检测、控制、---等智能化综合管理系统，将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台，通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案档案密集柜智能管理、档案资料管理统一控制，整体结合形成一体化中央控制台，实现远程---通过交换机与系统层通讯。

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导在电子地图上可显示对应档案的具---置：几号柜、几行、几列等，充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确---查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的rfid阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。

智能一体化档案库房建设

智能—体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能密集架集手动、电动、电脑控制于—体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何—列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。

智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

智能—体化档案室门禁管理系统的功能设计要求安全、---，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、id卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。可以实现控制各种不同得人电锁。对所有卡实行分级管理，根据其身份确定通行权限。可设置多个时间段，控制门锁启闭，每个时间段起始值任意定义。

智能档案室要求

一、各档案库的建筑及技术参数

1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

三、档案室温湿度要求

1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用ups供电系统或逆变器供电系统。