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档案信息管理介绍

档案管理亦称档案工作。是档案馆室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业基本的组成部分。

《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作-参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。

档案信息管理——存档

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国有-、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企-、各类民营机构是无人事管理权的，要通-才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的-人事档案，要建立健全查借阅制度，按照-管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的-。

(2)安全保密。一是涉及和-的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是-个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位-对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行-，-符合规定、手续完备，并按照程序报-批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握-人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。