工程档案托管公司整理工作的基本要求,大家对这方面了解多少呢?希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。
整理---档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
整理---档案,事先要收集好---档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
整理---档案的人员,必须努力学习------工作方针、政策和档案工作的知识,熟悉整理---档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。
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-材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的,要有组织盖章。-结论、-决定、组织鉴定、---评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准---、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后归档;
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及时给档案固定存放位置,是工程档案托管公司工作的原则。但是按照目前的管理方式,照片工程档案托管公司多年定不了位。
原因是,按照照片内容分类、装本、上架,由于难以预测此类目下还将有多少照片,所以常常是在很长时间后重新整理时多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的才能定位。
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