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如何逐步检查智能会议系统?

判断智能会议系统投影机自身是否工作正常

1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?

加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电

2：lamp灯、temp灯是否长亮或闪烁?(显示红色)

lamp指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。temp指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。

3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是vga接收端口)

直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。

会议系统的优势

1、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，节约公司企业内部培训、会议、宣传策划等成本；

2、具有远程控制会议作用，可以清除時间、室内空间差别，---完成远程控制沟通交流，道别繁杂的传统式会议方式；

3、智能会议运用只需根据互联网技术就能替代工作人员的流动性，完成音频视频的平稳传送，做到远程控制信息的互动的目地，让不交通出行变成很有可能；

4、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，减少管理决策周期时间和实行周期时间，降低经济成本；

会议系统的配置

1、视频会议日常维护注意事项

设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端---机控制。

严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，---是镜头。严禁随意拆卸设备。严---火、曝晒。设备用毕将---机镜头盖上。

2、视频会议日常使用注意事项

会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。

会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将pc连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。

3、首先是设备的安全问题

视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备---要保管专员，保管专员必须每天过目一次设备;---器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。

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